クラウドワークスでお仕事を探していると、募集要項の中に「納品はスプレッドシートでお願いします」という一文を見かけたことはありませんか？
「スプレッドシートって、あのExcelみたいな、マス目がたくさんのやつよね…」 「どうやってクライアントに渡せばいいのか、さっぱり分からない…」 「もし使い方を間違えたら、すごく迷惑をかけてしまいそう…」
そんな不安から、せっかく「これならできそう！」と思ったお仕事への応募を、諦めてしまった経験があるかもしれません。
でも、どうか安心してください。 「スプレッドシートでの納品」は、あなたが思っているよりも、ずっとずっと簡単です。 そして、このスキルを一つ身につけるだけで、あなたが応募できるお仕事の幅は、ぐっと広がります。
この記事では、パソコンが苦手な方でも、この記事を読むだけで迷わず納品まで完了できるよう、「Googleスプレッドシート」の使い方を、3つの簡単なステップで徹底的に解説します。
そもそも「スプレッドシート」って何？Excelとの違いは？
まず、言葉の整理から始めましょう。
● スプレッドシートとは？ 「表計算ソフト」のことです。Excelのように、たくさんのマス目（セル）に文字や数字を入力して、情報を整理するためのツール全般を指します。
● 在宅ワークで使うのは、ほぼ「Googleスプレッドシート」 在宅ワークの納品で「スプレッドシートで」と指定された場合、そのほとんどは、Googleが提供している**「Googleスプレッドシート」**を指していると考えて間違いありません。 これは、Googleアカウントさえあれば、誰でも無料で使える、インターネット上の表計算ソフトです。
● Excelとの一番の違いは「共有のしやすさ」 Excelは、パソコンにインストールして使うソフトで、完成したファイルそのものをメールなどで送る必要があります。 一方、Googleスプレッドシートはインターネット上で動くため、完成したシートの「リンク（URL）」を相手に伝えるだけで、中身を見てもらうことができるのです。この「共有のしやすさ」が、在宅ワークで広く使われている最大の理由です。
【3ステップで完了】Googleスプレッドシート納品・完全ガイド
それでは、実際にGoogleスプレッドシートを作成し、クライアントに納品するまでの手順を、3つのステップで見ていきましょう。
ステップ1：新しいスプレッドシートを作成し、データを入力する
まずは、納品するためのシートを作成します。
【手順】
- お使いの検索エンジンで「Googleドライブ」と検索し、ログインします。（Googleアカウントが必要です）
- Googleドライブの画面左上にある、カラフルな「＋ 新規」というボタンをクリックします。
- 表示されたメニューの中から、緑色のアイコンの「Googleスプレッドシート」を選びます。
これだけで、まっさらなスプレッドシートが新しい画面で開きます。見た目はExcelとそっくりなので、なんとなく安心しますよね。 あとは、クライアントから指示された通りに、文字や数字を入力していくだけです。例えば、納品したブログ記事のタイトルや、文字数、URLなどを、一行ずつ入力していきます。
ステップ2：共有設定を「リンクを知っている全員が閲覧者」に変更する
ここが、最も重要で、最も多くの人が間違えるポイントです！ 作成したばかりのスプレッドシートは、鍵がかかった「非公開」の状態になっています。このままリンクを送っても、クライアントは見ることができません。 そこで、クライアントが見られるように、「鍵」を開けてあげる作業が必要になります。
【手順】
- 画面の右上にある、緑色の**「共有」**ボタンをクリックします。
- ポップアップ画面が表示されたら、下の方にある「一般的なアクセス」という項目を確認します。初期設定では「制限付き」になっているはずです。
- この**「制限付き」と書かれた部分をクリックし、表示された選択肢の中から「リンクを知っている全員」**を選びます。
- 次に、その右隣にある役割設定が**「閲覧者」**になっていることを確認します。
- 閲覧者： 内容を見るだけ。一番安全な設定です。
- 閲覧者（コメント可）： 内容を見て、コメントを残せる。
- 編集者： 内容を書き換えることができてしまう。 特別な指示がない限り、納品の際は必ず**「閲覧者」**を選びましょう。
ステップ3：共有リンクをコピーし、クライアントに報告する
鍵を開けたら、あとはその「合鍵（リンク）」をクライアントに渡すだけです。
【手順】
- 共有設定の画面で、**「リンクをコピー」**というボタンをクリックします。これで、あなたのパソコンに、このシートを見るための専用URLがコピーされました。
- 最後に、画面右下の**「完了」**ボタンを押します。
- クラウドワークスのメッセージ画面を開き、納品の報告文と共に、コピーしたリンクを貼り付けます。キーボードの「Ctrl」キーを押しながら「V」キーを押すと、簡単に貼り付けられます。
【納品メッセージ文例】
お世話になっております。マキマックスです。
ご依頼いただいておりました「〇〇の記事作成」につきまして、成果物を以下のスプレッドシートにまとめましたので、納品させていただきます。
[ここに、コピーしたスプレッドシートのリンクを貼り付ける]
お忙しいところ恐縮ですが、ご確認のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
これだけは注意！スプレッドシート納品でよくある失敗例
失敗例1：共有設定が「制限付き」のまま送ってしまう 一番多い失敗です。クライアントから「アクセス権がありません、と表示されて見れません」という返信が来てしまいます。必ず「リンクを知っている全員」に変更しましょう。
失敗例2：権限を「編集者」にして送ってしまう 善意で「編集しやすいように」と考えてしまいがちですが、これは危険です。クライアントが誤って、あなたの作った大切なデータを消してしまう可能性があります。指示がない限り、必ず「閲覧者」に設定しましょう。
まとめ：スプレッドシートはあなたの味方！仕事の幅を広げよう
スプレッドシートでの納品手順、いかがでしたか？
- シートを作成し、データを入力する
- 共有設定を「リンクを知っている全員が閲覧者」にする
- リンクをコピーして、メッセージで報告する
たったこれだけです。 このスキルが一つあるだけで、あなたは「パソコンの基本操作がきちんとできる、信頼できるワーカー」という印象をクライアントに与えることができます。
そして何より、これまで「スプレッドシート納品」という言葉だけで諦めていた、たくさんのお仕事に応募できるようになるのです。 ぜひ、このスキルをあなたの新しい武器にして、仕事の幅を大きく広げてくださいね。
この記事で納品方法はマスターできましたね。もし、簡単な関数なども覚えて、もっと作業を効率化したいと感じたら、これで学ぶのがおすすめです
